Nhóm mã vạch theo mục đích sử dụng đi từ việc bạn cần làm thay vì từ tên chuẩn mã: bán sản phẩm ra thị trường, dán mã cho hàng trong cửa hàng, đăng hàng lên sàn, in mã lên thùng carton, làm thẻ nhân viên hay vé sự kiện. Mỗi công cụ chọn sẵn loại mã đúng (EAN-13 từ mã doanh nghiệp GS1, Code 128 hoặc EAN-13 dải 200–299, ITF-14 với chỉ số đóng gói, Code 39/QR trên thẻ CR80), kiểm tra dữ liệu theo quy tắc của mục đích đó và giải thích ràng buộc pháp lý, chính sách sàn kèm theo. Không lưu dữ liệu.
Chọn công cụ
- Tạo mã vạch sản phẩm
- Tạo mã vạch nội bộ
- Tạo mã vạch cho sàn TMĐT
- Tạo mã vạch thùng carton
- Tạo mã vạch thẻ, vé
Chọn đúng mã theo việc cần làm
Câu hỏi quyết định là mã sẽ được quét ở đâu: trong hệ thống của bạn, tại quầy siêu thị, trên sàn, ở kho đối tác hay ở cổng soát vé. Mã ra ngoài hệ thống của bạn phải là mã GS1 do GS1 Việt Nam cấp; mã chỉ dùng trong nhà thì tự đặt.
| Việc cần làm | Công cụ | Loại mã | Cần đăng ký GS1? |
|---|---|---|---|
| Bán vào siêu thị, chuỗi, xuất khẩu | Tạo mã vạch sản phẩm | EAN-13 từ GCP 893… | Có (Nghị định 74/2018) |
| Quản lý hàng trong cửa hàng, kho riêng | Tạo mã vạch nội bộ | Code 128 hoặc EAN-13 dải 200–299 | Không |
| Đăng sản phẩm lên Shopee, Lazada, TikTok, Amazon | Tạo mã vạch cho sàn TMĐT | GTIN hợp lệ theo yêu cầu sàn | Amazon: có; sàn Việt: tùy chọn |
| In mã lên thùng carton, cấp đóng gói | Tạo mã vạch thùng carton | ITF-14 (GTIN-14) có thanh bao | Có, sinh từ GTIN-13 đã đăng ký |
| Thẻ nhân viên, thẻ thành viên, vé | Tạo mã vạch thẻ, vé | Code 39, Code 128 hoặc QR | Không |
Prefix 893 nghĩa là doanh nghiệp đăng ký tại GS1 Việt Nam, không phải hàng sản xuất tại Việt Nam; mã doanh nghiệp 7–10 số cho dung lượng 100.000 đến 100 sản phẩm và phí duy trì hằng năm theo Thông tư 232/2016/TT-BTC. Dải 200–299 là mã nội bộ theo GS1, không đăng ký, không tra cứu công khai và bị Amazon từ chối. Thủ tục và phí xem tại Đăng ký mã vạch GS1.
Sau khi có mã, in tem bằng tool in tem cuộn hoặc in tem A4, kiểm tra bằng tool kiểm tra hợp lệ và tool quét mã vạch. Thùng và pallet cần thêm lô, hạn dùng, số lượng thì dùng GS1-128 và SSCC ở nhóm kiểm tra, tính và chuyển đổi.
Câu hỏi thường gặp
Cửa hàng nhỏ chưa có mã GS1 nên bắt đầu từ đâu?
Dùng tool Tạo mã vạch nội bộ với Code 128 (SHOP-0001) hoặc EAN-13 dải 200–299 để máy tính tiền quét ngay, in tem bằng tool tem giá hoặc in tem cuộn. Khi bán vào siêu thị, sàn yêu cầu GTIN hoặc xuất khẩu mới đăng ký GS1 và chuyển sang tool Tạo mã vạch sản phẩm, giữ mã nội bộ làm SKU.
Một sản phẩm cần bao nhiêu mã?
Một GTIN-13 cho đơn vị bán lẻ, thêm một GTIN-14 cho mỗi quy cách thùng (chỉ số đóng gói 1, 2…) và SSCC cho từng pallet khi giao hàng. Mỗi biến thể màu, cỡ, khối lượng là một GTIN-13 riêng. Tem giá, tem kho, tem tài sản là mã nội bộ, không tính vào dung lượng mã doanh nghiệp.
Mã tạo cho thẻ, vé có cần chuẩn GS1 không?
Không. Thẻ nhân viên, thẻ thành viên, vé sự kiện chỉ cần mã duy nhất trong hệ thống của bạn, nên dùng Code 39, Code 128 hoặc QR với dãy tự tăng, không đăng ký. Chuẩn GS1 chỉ cần khi mã lưu thông giữa các doanh nghiệp: hàng hóa, thùng, pallet, địa điểm giao nhận.
Đọc thêm
Các bài viết liên quan được đăng dần tại chuyên mục Ứng dụng theo ngành và Blog. Chủ đề dự kiến: quy trình gắn mã vạch cho hàng hóa trong kho, Shopee yêu cầu mã vạch sản phẩm như thế nào, quản lý tài sản cố định bằng tem mã vạch, mã vạch thuốc theo GS1 DataMatrix, Code 39 hay Code 128 cho thẻ nhân viên.