Đăng ký mã vạch GS1 là bước bắt buộc khi muốn in mã EAN-13 bắt đầu bằng 893 lên sản phẩm bán ở siêu thị, sàn, xuất khẩu: doanh nghiệp phải được GS1 Việt Nam cấp mã doanh nghiệp (GS1 Company Prefix) theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 13/2022/NĐ-CP. taomavach.online không làm dịch vụ đăng ký; trang này hướng dẫn tự làm 7 bước, nêu phí theo Thông tư 232/2016/TT-BTC và liên kết tới cổng chính thức. Mã nội bộ trong cửa hàng không cần đăng ký, xem tool mã vạch nội bộ.
Ai cần đăng ký và ai không
Cần đăng ký khi mã vạch rời khỏi hệ thống của bạn: bán vào siêu thị, chuỗi bán lẻ, sàn yêu cầu GTIN (Amazon), xuất khẩu, hoặc muốn người tiêu dùng tra được sản phẩm. Không cần khi chỉ quản lý hàng nội bộ (Code 128, dải 200–299), hàng nhập khẩu đã có mã của nhà sản xuất, hoặc hàng gia công mà bên đặt hàng cung cấp mã.
7 bước đăng ký mã vạch GS1
- Chọn loại mã doanh nghiệp theo số sản phẩm dự kiến trong 5–10 năm: mã 10 số (100 sản phẩm), 9 số (1.000), 8 số (10.000), 7 số (100.000). Phí duy trì tăng theo dung lượng; mỗi biến thể màu, cỡ, quy cách là một sản phẩm.
- Chuẩn bị hồ sơ: đơn đăng ký theo Mẫu số 12 (Nghị định 13/2022), bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập, bảng đăng ký danh mục sản phẩm. Hộ kinh doanh dùng giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Tạo tài khoản và nộp online tại vnpc.gs1.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia; nộp trực tiếp từ 01/01/2026 tại 113 Trần Duy Hưng, Hà Nội (Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia, Bộ Khoa học và Công nghệ).
- Nộp phí cấp mã 1.000.000 ₫ và phí duy trì năm đầu (50 % nếu cấp sau 30/6) theo hướng dẫn trên cổng; giữ chứng từ.
- Nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, thường 5–7 ngày làm việc sau khi hồ sơ hợp lệ; trên giấy ghi mã doanh nghiệp 893xxxx.
- Cấp mã sản phẩm và tạo mã vạch: đánh số sản phẩm tuần tự, dùng tool tạo mã vạch sản phẩm để sinh EAN-13 kèm số kiểm tra, tool mã vạch thùng carton cho GTIN-14; in theo kích thước GS1 và kiểm bằng tool quét.
- Kê khai sản phẩm trên vnpc.gs1.gov.vn (tên, quy cách, ảnh) để tra cứu được, và nộp phí duy trì hằng năm trước 30/6; không nộp sẽ bị thu hồi mã sau thời hạn theo quy định.
Phí đăng ký và duy trì theo Thông tư 232/2016/TT-BTC
Phí cấp mã doanh nghiệp là 1.000.000 ₫ một lần; phí duy trì nộp hằng năm theo loại mã, cấp sau ngày 30/6 nộp 50 % phí duy trì năm đầu. Số liệu lấy từ văn bản và nguồn thứ cấp, đang đối chiếu bản gốc (xem Cập nhật).
| Khoản phí | Mức (₫) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Cấp mã doanh nghiệp GS1 (mọi loại) | 1.000.000 | Một lần |
| Duy trì mã doanh nghiệp 10 số (100 sản phẩm) | 500.000 / năm | |
| Duy trì mã doanh nghiệp 9 số (1.000 sản phẩm) | 800.000 / năm | |
| Duy trì mã doanh nghiệp 8 số (10.000 sản phẩm) | 1.500.000 / năm | |
| Duy trì mã doanh nghiệp 7 số (100.000 sản phẩm) | 2.000.000 / năm | |
| Cấp mã địa điểm GLN / duy trì | 300.000 / 200.000 mỗi năm | |
| Xác nhận sử dụng mã nước ngoài, hồ sơ ≤ 50 mã | 500.000 / hồ sơ | Nguồn lệch 250.000–500.000, cần xác minh |
| Xác nhận sử dụng mã nước ngoài, hồ sơ > 50 mã | 10.000 / mã |
Sau khi có mã: những việc hay bị bỏ sót
- Kê khai từng GTIN trên vnpc.gs1.gov.vn; mã chưa kê khai quét ra số nhưng ứng dụng tra cứu báo không tìm thấy và một số sàn từ chối.
- Không dùng lại GTIN của sản phẩm đã ngừng; đổi màu, cỡ, khối lượng tịnh là GTIN mới theo GS1 GTIN Management Standard.
- Mã thùng, pallet sinh từ GTIN-13 bằng chỉ số đóng gói (GTIN-14) và SSCC từ mã doanh nghiệp; kê khai cấp thùng như sản phẩm.
- Thay đổi thông tin doanh nghiệp (tên, địa chỉ) phải cập nhật với GS1; chuyển nhượng mã không được phép, phải đăng ký mới.
- Sunrise 2027: cân nhắc in thêm GS1 DataMatrix hoặc QR GS1 Digital Link cạnh EAN-13 trên bao bì mới; đây là sáng kiến ngành, chưa bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Hộ kinh doanh cá thể có đăng ký được không?
Được. Hồ sơ dùng giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thay cho giấy đăng ký doanh nghiệp, các bước và mức phí như doanh nghiệp. Hộ kinh doanh nhỏ thường chọn mã 10 số (100 sản phẩm) với phí duy trì thấp nhất; khi vượt dung lượng có thể đăng ký thêm mã doanh nghiệp mới.
Mua mã vạch từ bên bán mã giá rẻ có hợp pháp không?
Không nên. Mã đó thuộc mã doanh nghiệp của đơn vị khác nên thông tin tra cứu không phải của bạn, Amazon từ chối khi đối chiếu chủ sở hữu, và việc sử dụng mã không được cấp có thể bị xử phạt theo quy định về mã số mã vạch. Chi phí đăng ký chính thức chỉ 1.000.000 ₫ cộng phí duy trì.
Mất bao lâu để có mã?
Theo cổng vnpc.gs1.gov.vn, hồ sơ hợp lệ được xử lý trong khoảng 5–7 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ và phí; nộp online rút ngắn thời gian đi lại. Sau khi có giấy chứng nhận, bạn tự cấp mã sản phẩm và tạo mã vạch ngay bằng công cụ trên trang này.
Hàng sản xuất ở Việt Nam bắt buộc dùng mã 893 không?
Không. Mã vạch gắn với nơi doanh nghiệp đăng ký, không gắn với nơi sản xuất: công ty Việt Nam gia công cho thương hiệu nước ngoài in mã của thương hiệu đó; hàng nhập khẩu giữ mã của nhà sản xuất. Doanh nghiệp dùng mã nước ngoài cho hàng sản xuất tại Việt Nam cần thủ tục xác nhận sử dụng mã nước ngoài với GS1 Việt Nam.
Không nộp phí duy trì thì sao?
Mã doanh nghiệp bị thu hồi sau thời hạn quy định; sản phẩm mang mã bị thu hồi sẽ không tra cứu được và có thể bị đối tác từ chối. Muốn dùng lại phải đăng ký mới với mã khác, tức phải in lại bao bì. Đặt lịch nộp phí trước 30/6 hằng năm.
Căn cứ / Nguồn
- Nghị định 74/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 132/2008/NĐ-CP về mã số mã vạch
- Nghị định 13/2022/NĐ-CP (Mẫu số 12 đơn đăng ký mã số mã vạch)
- Thông tư 232/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp phí cấp mã số mã vạch
- Cổng đăng ký và kê khai mã số mã vạch — GS1 Việt Nam
- GS1 Việt Nam — hướng dẫn thủ tục
- GS1 GTIN Management Standard
Cập nhật: 12/09/2026.