Tạo hàng loạt in tem mã vạch là việc của nhóm này: tạo hàng trăm đến 5.000 mã một lần và in chúng lên tem đúng khổ mà không cần phần mềm trả phí. Dán cột dữ liệu từ Excel hoặc Google Sheet, sinh dãy mã tự tăng, rồi xếp lên giấy decal A4 Tomy hoặc tem cuộn cho máy in nhiệt, xuất PDF kích thước thật. Bốn mẫu tem chuyên dụng (tem giá, tem vị trí kho, tem tài sản, tem hạn sử dụng) có sẵn bố cục với chữ tiếng Việt. Toàn bộ chạy trong trình duyệt bằng bwip-js, jsPDF, JSZip, SheetJS; dữ liệu không rời máy bạn.
Chọn công cụ
- Tạo mã vạch hàng loạt
- In tem mã vạch trên giấy A4
- In tem mã vạch cuộn
- Tạo dãy mã vạch tự tăng
- Tạo tem giá sản phẩm
- Tạo tem vị trí kho
- Tạo tem tài sản
- Tạo mã vạch từ Google Sheet
- Tạo tem hạn sử dụng, số lô
Quy trình từ danh sách đến tem in
Chuẩn bị dữ liệu, tạo mã, in thử một tờ rồi mới in cả lô; các công cụ trong nhóm chuyển dữ liệu cho nhau nên bạn không phải nhập lại.
- Chuẩn bị danh sách ba cột mã, tên, giá trong Excel hoặc Google Sheets (cột mã định dạng Văn bản để giữ số 0 đầu), hoặc sinh danh sách bằng tool dãy mã tự tăng.
- Tạo mã bằng tool hàng loạt (dán, tải .xlsx/.csv) hoặc tool Google Sheet: số kiểm tra tự thêm, dòng lỗi liệt kê riêng, tải ZIP PNG/SVG đặt tên theo mã.
- Chuyển sang in tem: In tem A4 cho máy in laser với decal Tomy 65, 189, 44, 24, 10 tem; In tem cuộn cho máy in nhiệt với tem 35 × 22, 50 × 30, 100 × 150 mm.
- In thử một tờ hoặc một hàng có viền tem, so với decal, nhập độ lệch; chọn Actual size 100 % khi in; quét kiểm tra bằng tool quét mã vạch rồi in cả lô.
| Tình huống | Công cụ | Đầu ra |
|---|---|---|
| Cửa hàng cần tem giá có tên, giá, mã | Tem giá sản phẩm; In tem cuộn (nhiều mã) | PNG một tem hoặc PDF cho máy in nhiệt |
| Kho cần tem kệ A-01-02-03 | Tem vị trí kho | PDF mọi vị trí, CSV nhập WMS |
| Kiểm kê tài sản cố định | Tem tài sản | DataMatrix/Code 128 + tên, phòng ban, PDF |
| Thực phẩm, thuốc cần lô và hạn dùng | Tem hạn sử dụng | GS1-128 hoặc GS1 DataMatrix (01)(17)(10) |
| Danh mục quản lý trên Google Sheets | Từ Google Sheet | ZIP mã, cập nhật lại khi sheet đổi |
| Chỉ có máy in laser, phun | In tem A4 | PDF A4 khớp ô decal Tomy, bù lệch |
Giới hạn 5.000 mã mỗi lần để ZIP và PDF không vượt bộ nhớ trình duyệt; lô lớn hơn chia theo nhóm hàng. Máy in nhiệt 203 dpi in độ dày vạch 2–3 dot, chọn đúng dpi trong công cụ để mã không bị làm tròn lệch; giấy in nhiệt trực tiếp mờ sau 6–12 tháng nên tem tài sản, tem kho dùng decal PP với ribbon.
Câu hỏi thường gặp
Tối đa bao nhiêu mã mỗi lần và mất bao lâu?
5.000 mã hoặc 5.000 tem mỗi lần để ZIP, PDF không vượt bộ nhớ trình duyệt; 1.000 mã Code 128 ra ZIP PNG trong khoảng 4 giây, 5.000 mã EAN-13 300 dpi khoảng 20–30 giây trên máy văn phòng. Lô lớn hơn chia theo nhóm hàng và chạy nhiều lần.
Không có máy in nhiệt thì in tem bằng gì?
Máy in laser văn phòng với giấy decal A4 Tomy: tool In tem A4 xếp mã đúng ô 65, 189, 44, 24 hoặc 10 tem, có in thử viền ô và bù lệch. Máy in phun cần decal cho máy phun để mực không nhòe. Luôn in ở tỷ lệ 100 %, không chọn Fit to page.
Dữ liệu Excel dán vào có bị lưu lại không?
Không. Danh sách, tệp .xlsx, liên kết Google Sheet được xử lý trong trình duyệt, không gửi lên máy chủ; dữ liệu chuyển giữa các tool nằm trong bộ nhớ phiên của tab và mất khi đóng tab. Hãy tải CSV chuẩn hóa về máy để lưu số cuối đã dùng cho lần sau.
Đọc thêm
Các bài viết liên quan được đăng dần tại chuyên mục Tạo mã bằng phần mềm khác và Blog. Chủ đề dự kiến: tạo mã vạch trong Excel bằng font Code 128, hàm IMAGE trong Google Sheets, trộn thư in tem từ Excel sang Word, chọn giấy decal Tomy hay decal cuộn, chọn máy in tem cho shop nhỏ.