Tạo mã vạch sàn TMĐT: kiểm tra GTIN đúng yêu cầu từng sàn

Mục lục

Công cụ tạo mã vạch sàn TMĐT ở trên kiểm tra GTIN (EAN-13 hoặc UPC-A) của sản phẩm theo yêu cầu từng sàn Shopee, Lazada, TikTok Shop, Tiki, Amazon: số kiểm tra, prefix (893 GS1 Việt Nam hay 2xx nội bộ), trường cần nhập trên sàn và mã nào được chấp nhận, rồi tạo ảnh mã vạch PNG, SVG để đưa lên ảnh sản phẩm hoặc tem đóng gói. Bảng yêu cầu sàn đọc từ cấu hình của trang và có thể lỗi thời, luôn đối chiếu trang trợ giúp của sàn.

Đa số sàn Việt Nam để trường GTIN tùy chọn; Amazon bắt buộc GTIN do GS1 cấp và đối chiếu cơ sở dữ liệu GS1. Không lưu dữ liệu.

Cách tạo

1. Nhập GTIN của sản phẩm: 13 số EAN-13 (8931234567897) hoặc 12 số UPC-A; công cụ kiểm số kiểm tra và nhận diện prefix.
2. Chọn sàn để xem trường nhập trên sàn (Mã vạch/GTIN, Barcode/EAN, Product ID), loại mã chấp nhận, có bắt buộc không, và cảnh báo nếu mã của bạn không đạt (ví dụ mã 2xx với Amazon).
3. Tải PNG hoặc SVG mã vạch để chèn vào ảnh bao bì, tem thùng gửi sàn (Shopee, TikTok Shop yêu cầu in mã vận đơn riêng, không phải GTIN) hoặc gửi nhà in.

Sàn	Trường nhập	Mã chấp nhận	Bắt buộc?
Shopee	Mã vạch/GTIN (tùy chọn)	EAN-13, UPC-A hợp lệ	Không
Lazada	Barcode/EAN (tùy chọn ở đa số ngành)	EAN-13, UPC-A	Không
TikTok Shop	GTIN (tùy chọn, có ngành yêu cầu)	EAN/UPC hợp lệ	Không
Tiki	Barcode	EAN-13/UPC	Không
Amazon	Product ID (GTIN)	GTIN do GS1 cấp, đối chiếu GS1 database; mã 2xx bị từ chối	Có

Chính sách sàn thay đổi thường xuyên; bảng này được đánh dấu cần xác minh trong cấu hình và chủ trang cập nhật khi sàn đổi. Trước khi đăng hàng loạt, đối chiếu Trung tâm trợ giúp của sàn về trường GTIN/mã vạch.

Vì sao sàn cần GTIN và mã nào không được chấp nhận

GTIN giúp sàn gộp cùng một sản phẩm từ nhiều người bán, chống hàng giả và khớp với catalog toàn cầu. Vì vậy Amazon đối chiếu GTIN với cơ sở dữ liệu GS1 (Verified by GS1) và từ chối mã nội bộ 2xx, mã mua từ bên bán lại không đúng chủ sở hữu.

Loại mã	Sàn Việt Nam	Amazon	Ghi chú
EAN-13 prefix 893 (GS1 Việt Nam cấp cho bạn)	Chấp nhận	Chấp nhận nếu tên công ty trên GS1 khớp tên người bán/thương hiệu	Kê khai sản phẩm trên vnpc.gs1.gov.vn
EAN-13 của nhà sản xuất khác (hàng nhập)	Chấp nhận	Chấp nhận, gộp vào listing có sẵn	Không tự tạo mã cho hàng người khác
EAN-13 dải 200–299 (nội bộ)	Có thể nhập nhưng vô nghĩa	Từ chối	Chỉ quản lý kho
Mã mua lại từ bên bán “mã vạch giá rẻ”	Chấp nhận về kỹ thuật	Từ chối khi kiểm tra chủ sở hữu	Rủi ro bị gỡ listing
Không có mã (để trống)	Được ở đa số ngành	Phải xin miễn GTIN (Brand Registry)	Một số ngành TikTok Shop yêu cầu

Mã vận đơn in trên gói hàng (Shopee, TikTok Shop, Lazada) là Code 128 do sàn sinh ra và tải từ kênh người bán, không liên quan GTIN sản phẩm; đừng tự tạo mã vận đơn bằng công cụ này.

Cần mã cho sản phẩm tự sản xuất: đăng ký mã doanh nghiệp GS1 rồi dùng tool mã vạch sản phẩm; hàng chưa có mã và sàn không bắt buộc thì dùng mã nội bộ để quản lý kho.

Ví dụ

Hai ví dụ có sẵn trong công cụ (xuất từ bwip-js).

Shopee + 8931234567897 (EAN-13 prefix 893)

Công cụ báo đạt với mọi sàn; nhắc kê khai sản phẩm trên vnpc.gs1.gov.vn để tra cứu được.

Amazon + mã 2xx (2000000000015)

Công cụ cảnh báo: mã 2xx là nội bộ, Amazon yêu cầu GTIN GS1; dùng cho sàn Việt Nam chỉ để quản lý.

Trường hợp đặc biệt / lỗi hay gặp

Lỗi thường gặp khi nhập GTIN lên sàn.

• Sàn báo “GTIN không hợp lệ”: sai số kiểm tra hoặc nhập thiếu số; kiểm bằng tool Kiểm tra mã vạch, nhập đủ 13 số không khoảng trắng.
• Sàn báo trùng mã với sản phẩm khác: mã bạn dùng thuộc doanh nghiệp khác hoặc mua lại; chỉ dùng GTIN GS1 cấp cho bạn.
• Amazon “GTIN không khớp thương hiệu”: tên công ty trên GS1 khác tên thương hiệu đăng ký; cập nhật thông tin GS1 hoặc xin miễn GTIN.
• Nhập mã vận đơn vào trường GTIN: sai; trường này chỉ nhận mã sản phẩm.
• UPC-A 12 số bị sàn báo sai độ dài: một số sàn yêu cầu 13 số; thêm 0 đầu (tool chuyển đổi GTIN).
• Ảnh mã vạch trong ảnh sản phẩm quá nhỏ: dùng SVG hoặc PNG 300 dpi, không chụp màn hình.

Công cụ liên quan

• Tạo mã vạch sản phẩm — sinh GTIN từ mã doanh nghiệp GS1
• Kiểm tra mã vạch hợp lệ — số kiểm tra, prefix, độ dài
• Chuyển đổi GTIN — UPC-A 12 số ↔ EAN-13
• Tạo mã vạch nội bộ — quản lý kho khi chưa có GTIN
• Tra cứu mã vạch nước nào — ý nghĩa prefix 893, 2xx

Thuật ngữ liên quan

• Verified by GS1 là gì
• Mã vận đơn là gì
• GTIN là gì
• Mã vạch nội bộ là gì

Câu hỏi thường gặp

Bán trên Shopee có bắt buộc mã vạch không?

Không với đa số ngành hàng; trường Mã vạch/GTIN là tùy chọn. Nhập GTIN giúp sản phẩm được gộp đúng và tăng độ tin cậy, nhất là hàng thương hiệu. Chính sách có thể thay đổi theo ngành, nên đối chiếu Trung tâm trợ giúp Shopee trước khi đăng nhiều sản phẩm.

Amazon yêu cầu GTIN như thế nào?

Amazon bắt buộc Product ID là GTIN (EAN, UPC) do GS1 cấp và đối chiếu với cơ sở dữ liệu GS1; tên công ty sở hữu mã phải khớp thương hiệu trên listing. Mã nội bộ 2xx, mã mua lại từ bên thứ ba bị từ chối. Sản phẩm không có GTIN cần xin miễn (GTIN exemption) qua Brand Registry.

Mua mã vạch giá rẻ trên mạng dùng được không?

Về kỹ thuật mã đó quét được và sàn Việt Nam có thể chấp nhận, nhưng mã thuộc doanh nghiệp khác nên không tra cứu ra sản phẩm của bạn, Amazon từ chối khi kiểm tra chủ sở hữu, và có thể vi phạm Nghị định 74/2018. Đăng ký mã doanh nghiệp GS1 (1.000.000 ₫ phí cấp) là cách đúng.

Hàng nhập khẩu đã có mã nước ngoài, có phải tạo mã mới không?

Không. Dùng đúng GTIN in trên bao bì của nhà sản xuất (prefix nước đó, ví dụ 880 Hàn Quốc, 471 Đài Loan); sàn sẽ gộp vào sản phẩm đã có. Chỉ khi bạn đóng gói lại thành sản phẩm mới (combo, chia nhỏ) mới cần GTIN riêng từ mã doanh nghiệp của bạn.

Mã vận đơn và mã vạch sản phẩm khác nhau thế nào?

Mã vận đơn là Code 128 do sàn hoặc đơn vị vận chuyển sinh ra cho từng đơn hàng, tải từ kênh người bán và dán ngoài gói. Mã vạch sản phẩm (GTIN) in trên bao bì, cố định cho mỗi sản phẩm. Công cụ này chỉ xử lý GTIN; mã vận đơn không được tự tạo.

Bảng yêu cầu sàn trên trang có cập nhật không?

Bảng đọc từ cấu hình của trang, được đánh dấu cần xác minh và cập nhật khi chính sách sàn thay đổi; ngày cập nhật ghi cuối trang. Vì sàn có thể thay đổi bất kỳ lúc nào theo ngành hàng, hãy coi bảng là điểm bắt đầu và đối chiếu trang trợ giúp của sàn trước khi lên nhiều sản phẩm.