WMS là gì? Phần mềm quản lý kho dùng mã vạch vị trí, mã hàng

WMS (Warehouse Management System) là phần mềm quản lý kho theo dõi hàng ở vị trí nào, số lượng bao nhiêu, nhập xuất khi nào, và điều phối nhân viên nhập, soạn hàng, kiểm kê. WMS hoạt động trên ba loại mã vạch: mã vị trí (kệ, tầng, ô, ví dụ A-01-02-03), mã hàng (GTIN của sản phẩm hoặc mã nội bộ, GTIN-14 cho thùng) và mã đơn vị logistics (SSCC cho pallet, mã kiện nội bộ).

Quy trình cơ bản: nhập hàng quét SSCC hoặc GTIN-14 rồi quét vị trí đặt; soạn hàng quét vị trí để xác nhận đúng kệ rồi quét mã hàng; kiểm kê quét vị trí rồi đếm. Vì vậy tem vị trí phải bền, chữ lớn, mã cao để quét từ lối đi; mã hàng nên thống nhất GTIN với nhà cung cấp để không phải dán lại tem.

Tool tem vị trí kho của trang sinh toàn bộ mã kệ và CSV để nhập vào WMS; tool dãy mã tự tăng sinh mã kiện, mã pallet nội bộ; tool SSCC sinh mã pallet theo GS1 khi giao cho đối tác. Phần mềm kho phổ biến tại Việt Nam (Odoo, Misa, KiotViet, SAP B1) đều nhận cột mã vị trí và mã hàng từ CSV.

Ví dụ

Nhập 20 thùng: quét GTIN-14 18931234567894 một lần, nhập số lượng, quét vị trí A-01-02-03; WMS ghi tồn 20 thùng tại A-01-02-03.

Liên quan