Font mã vạch là font chữ mà mỗi ký tự được vẽ thành nhóm vạch thay vì chữ cái, nên gõ chuỗi trong Excel, Word, Access rồi đổi font là hiện mã vạch. Font Code 39 miễn phí phổ biến nhất: gõ *NV0001* (dấu * hai đầu) là xong, mọi máy quét đọc được. Font Code 128 và EAN-13 cũng có nhưng đòi hỏi tính ký tự start, checksum mod 103 hoặc mẫu chẵn lẻ bằng công thức hoặc macro, dễ sai.
Giới hạn của cách này: Code 39 bằng font không có số kiểm tra (đọc nhầm một ký tự vẫn thành công), độ phóng và chiều cao theo cỡ chữ nên khó đúng chuẩn GS1, mã EAN-13 chuẩn không tạo được nếu thiếu add-in, quiet zone và vùng chữ phải tự canh, in phun dễ nhòe. Máy tính khác không cài font thì tệp hiện chữ thường; PDF nhúng font thì được.
Với vài chục mã nội bộ Code 39, font là đủ; với EAN-13, GS1-128, số lượng lớn hoặc cần đúng kích thước, dán cột từ Excel vào tool tạo hàng loạt để nhận ZIP PNG đặt tên theo mã rồi chèn ngược vào Excel, Word bằng trộn thư.
Ví dụ
Excel: ô B2 = “*”&A2&”*” với font Code 39 cho mã NV0001; cùng danh sách dán vào tool hàng loạt cho Code 128 có số kiểm tra, PNG 300 dpi.
Liên quan
- Tạo mã vạch hàng loạt — thay font bằng ảnh đúng chuẩn
- Tạo mã vạch Code 39 — cùng loại với font phổ biến
- Tạo mã bằng phần mềm khác — bài hướng dẫn Excel, Word